Die Elterninfo vor dem Camp: was in die Mail gehört

Die Woche vor dem Camp ist die Woche der Rückfragen. Wo genau ist der Treffpunkt? Braucht es Badesachen? Darf das Handy mit? Wer ist erreichbar? Jede dieser Fragen kostet dich fünf Minuten und die Eltern ein ungutes Gefühl. Eine gute Elterninfo, sieben bis zehn Tage vor dem Start verschickt, beantwortet sie alle, bevor sie gestellt werden. Hier ist der Aufbau, der sich bewährt hat.

Betreff und erster Satz

Der Betreff nennt das Camp und die Woche: «Zirkuswoche 6. bis 10. Oktober: alle Infos zum Start». Der erste Satz sagt, dass diese Mail alles enthält, was die Familie für die Woche braucht, und dass sie aufbewahrt werden soll. Eltern drucken solche Mails aus oder hängen sie an den Kühlschrank. Schreib so, dass das funktioniert.

Treffpunkt und Zeiten

Adresse mit Ortsangabe, die man findet: nicht «Sportanlage», sondern «Eingang Halle 2, beim Kiosk». Bringzeit und Abholzeit mit Spanne, zum Beispiel «Bringen 8.15 bis 8.45 Uhr, Abholen 16.30 bis 17.00 Uhr». Wenn ein Tag anders ist, etwa wegen eines Ausflugs, steht er hier mit eigener Zeit. Sag, was passiert, wenn jemand zu spät kommt oder früher abholen muss. Nenne die Parkmöglichkeit und die nächste Haltestelle.

Packliste

Eine kurze Liste, jeden Tag dieselbe, plus das Besondere: Znüni und Trinkflasche, Regenjacke, Turnschuhe, Sonnenhut und Sonnencreme, Badesachen am Mittwoch. Schreib dazu, was nicht mitkommt: Geld, Schmuck, Spielzeug, Süssigkeiten. Wenn ihr Mittagessen bietet, sag es an dieser Stelle noch einmal, mit dem Hinweis, wie ihr mit Allergien umgeht und dass ihr die Angaben aus der Anmeldung habt. Was Eltern dazu wissen wollen, steht im Ratgeber Allergien und Medikamente. Verlink ihn ruhig.

Erreichbarkeit

Eine Notfallnummer, die während der Camp-Zeiten bedient wird, mit dem Namen der Person. Dazu die Bitte, dass die Eltern selbst tagsüber erreichbar sind, und die Erinnerung, dass die zweite Nummer aus der Anmeldung stimmen muss. Wenn ihr in einem Lager Anrufe an Kinder nicht vorseht, steht die Regel hier, mit einem Satz zur Begründung.

Regeln in drei Sätzen

Handy, Fotos, Verhalten. Sag, ob Handys mitkommen und wann sie benutzt werden dürfen. Sag, ob und wie ihr Fotos macht und wo sie landen, mit Verweis auf die Einwilligung aus der Anmeldung. Wie du das sauber löst, steht im Ratgeber Fotos von Kindern. Und sag, was passiert, wenn ein Kind die Gruppe wiederholt stört. Eltern schätzen es, wenn das vorher klar ist.

Was noch reinpasst

Der Tagesablauf in fünf Zeilen. Der Name der Hauptleitung. Ein Hinweis, wie die Woche abgeschlossen wird: Vorführung am Freitag um 16 Uhr, Eltern willkommen. Und ein Dank für das Vertrauen, in einem Satz, ohne Werbung.

Die Vorlage wiederverwenden

Schreib die Elterninfo einmal gut und speichere sie als Vorlage. Bei jedem neuen Camp änderst du Datum, Ort und das Besondere der Woche. Auf feriolo.ch kannst du ein Camp mit einem Klick in die nächsten Ferien kopieren, die Elterninfo dazu behältst du in deinem Mailprogramm. Wie du deine Camps über das Jahr planst, steht im Ratgeber Jahresplanung nach Schulferien.