Jahresplanung nach Schulferien: wann du welches Camp ausschreibst

Camps leben von den Schulferien, und die Schulferien sind in jedem Kanton anders. Wer sein Jahr nach den Ferien der eigenen Region plant und die Nachbarkantone im Blick hat, füllt mehr Wochen mit weniger Werbung. Hier ist ein Ablauf für ein Jahr, der sich an dem orientiert, wann Eltern tatsächlich suchen.

Die fünf Fenster

Sportferien im Februar, Frühlingsferien im April, Sommerferien im Juli und August, Herbstferien im Oktober, Weihnachtsferien am Jahresende. Nicht jedes Fenster passt zu jedem Angebot. Sommer und Herbst sind die grossen Camp-Wochen, die Sportferien gehören dem Schnee, im Frühling suchen viele Familien Tagescamps ohne Übernachtung, und in den Weihnachtsferien sind kurze Angebote zwischen den Feiertagen gefragt. Alle Daten deines Kantons und der Nachbarkantone findest du auf feriolo.ch unter Schulferien.

Wann Eltern suchen

Eltern suchen früher, als die meisten Anbieterinnen ausschreiben. Für den Sommer beginnt die Suche im Januar und ist im April fast abgeschlossen. Für den Herbst suchen Eltern nach den Sommerferien, für die Sportferien ab November. Eine Faustregel: Schreib dein Camp drei bis vier Monate vor der Ferienwoche aus. Ein Camp, das erst vier Wochen vorher erscheint, trifft nur noch die Familien, die bisher keine Lösung gefunden haben.

Mehrere Kantone, dieselbe Woche

Wenn dein Camp in einer Region liegt, in der sich Kantone berühren, lohnt sich ein Blick auf deren Ferienkalender. Oft überlappen die Herbstferien zweier Kantone um eine Woche, und die andere Woche ist nur in einem Kanton frei. Lege deine Camps so, dass die erste Woche beide Kantone trifft und die zweite den Kanton, aus dem die meisten Familien kommen. Auf feriolo.ch erscheint dein Camp auf der Ferienseite jedes Kantons, dessen Ferien es an mindestens drei Tagen trifft. Das passiert automatisch, du musst nichts eintragen.

Ein Camp, viele Ferien

Ein bewährtes Camp musst du nicht jedes Mal neu erfassen. In deinem Konto auf feriolo.ch gibt es bei jedem Camp den Knopf «In die nächsten Ferien kopieren». Er legt eine Kopie mit denselben Angaben an, verschoben in die nächsten Ferien deines Kantons, am selben Wochentag und mit derselben Dauer. Du prüfst die Daten, passt allenfalls Preis oder Programm an und veröffentlichst. So schreibst du ein Jahresprogramm in einer Stunde. Wie eine Ausschreibung aussieht, die sich füllt, steht im Ratgeber Ein Camp ausschreiben.

Der Jahreskalender

Ein Vorschlag für den Ablauf:

• September: Herbstcamps laufen, Sportferiencamps ausschreiben, Wintertermine sichern.
• November: Frühlingscamps ausschreiben, Sommerplanung mit Orten und Team beginnen.
• Januar: Sommercamps ausschreiben. Das ist der wichtigste Termin im Jahr.
• März: Herbstcamps ausschreiben, Sommer-Wartelisten bewirtschaften.
• Juni: Elterninfos für den Sommer verschicken, Herbst-Anmeldungen öffnen.
• August: Herbst füllen, Weihnachtsangebote ausschreiben.

Was in die Elterninfo gehört, steht im Ratgeber Die Elterninfo vor dem Camp.

Wenn eine Woche nicht voll wird

Nicht jede Woche füllt sich. Eine Woche, die sechs Wochen vor dem Start halb leer ist, gewinnst du selten mit mehr Werbung, sondern mit einem kürzeren Angebot: drei Tage statt fünf, oder ein Tagescamp statt Übernachtung. Und mit dem Blick auf den Kanton nebenan, dessen Ferien vielleicht gerade in diese Woche fallen. Dein Angebot trägst du unter Eintragen ein.