Planifier l’année selon les vacances scolaires : quand annoncer quel camp

Les camps vivent des vacances scolaires, et les vacances scolaires sont différentes dans chaque canton. Qui planifie son année selon les vacances de sa région en gardant un œil sur les cantons voisins remplit plus de semaines avec moins de publicité. Voici un déroulement pour une année, calé sur le moment où les parents cherchent vraiment.

Les cinq fenêtres

Vacances de sport en février, vacances de printemps en avril, vacances d’été en juillet et août, vacances d’automne en octobre, vacances de Noël en fin d’année. Toutes les fenêtres ne conviennent pas à toutes les offres. L’été et l’automne sont les grandes semaines de camp, les vacances de sport appartiennent à la neige, au printemps beaucoup de familles cherchent des camps de jour sans nuitée, et pendant les vacances de Noël, ce sont les offres courtes entre les fêtes qui sont demandées. Toutes les dates de ton canton et des cantons voisins sont sur feriolo.ch sous Vacances scolaires.

Quand les parents cherchent

Les parents cherchent plus tôt que la plupart des prestataires n’annoncent. Pour l’été, la recherche commence en janvier et est presque terminée en avril. Pour l’automne, les parents cherchent après les vacances d’été, pour les vacances de sport dès novembre. Une règle simple : annonce ton camp trois à quatre mois avant la semaine de vacances. Un camp qui paraît quatre semaines avant ne touche plus que les familles qui n’ont pas encore trouvé de solution.

Plusieurs cantons, la même semaine

Si ton camp se trouve dans une région où des cantons se touchent, un regard sur leurs calendriers vaut la peine. Souvent, les vacances d’automne de deux cantons se recouvrent d’une semaine, et l’autre semaine n’est libre que dans un canton. Place tes camps de façon que la première semaine touche les deux cantons et la deuxième le canton d’où viennent le plus de familles. Sur feriolo.ch, ton camp paraît sur la page de vacances de chaque canton dont il recouvre les vacances pendant au moins trois jours. C’est automatique, tu n’as rien à saisir.

Un camp, plusieurs vacances

Un camp qui a fait ses preuves, tu n’as pas besoin de le ressaisir à chaque fois. Dans ton compte sur feriolo.ch, chaque camp a le bouton «Copier dans les prochaines vacances». Il crée une copie avec les mêmes indications, déplacée dans les prochaines vacances de ton canton, le même jour de la semaine et avec la même durée. Tu vérifies les dates, tu adaptes au besoin le prix ou le programme et tu publies. Ainsi, tu écris un programme annuel en une heure. À quoi ressemble une annonce qui se remplit est dans le guide Annoncer un camp.

Le calendrier de l’année

Une proposition de déroulement :

• Septembre : les camps d’automne tournent, annoncer les camps des vacances de sport, réserver les dates d’hiver.
• Novembre : annoncer les camps de printemps, commencer la planification de l’été avec les lieux et l’équipe.
• Janvier : annoncer les camps d’été. C’est la date la plus importante de l’année.
• Mars : annoncer les camps d’automne, gérer les listes d’attente de l’été.
• Juin : envoyer les informations aux parents pour l’été, ouvrir les inscriptions d’automne.
• Août : remplir l’automne, annoncer les offres de Noël.

Ce qui doit figurer dans l’information aux parents est dans le guide L’information aux parents avant le camp.

Si une semaine ne se remplit pas

Toutes les semaines ne se remplissent pas. Une semaine à moitié vide six semaines avant le début, tu la gagnes rarement avec plus de publicité, mais avec une offre plus courte : trois jours au lieu de cinq, ou un camp de jour au lieu de nuitées. Et avec un regard sur le canton d’à côté, dont les vacances tombent peut-être justement cette semaine-là. Tu inscris ton offre sous Inscrire.