Les anniversaires comme offre: formats, durée, prix et accords

Pour beaucoup de parents, un anniversaire d’enfant, c’est un après-midi avec huit enfants excités, un gâteau et la question de ce qu’on fait avec eux pendant trois heures. Qui leur enlève cette question a une offre qui se vend toute l’année, indépendamment des vacances scolaires et des semestres. Cet article montre comment monter une offre d’anniversaire que les parents comprennent et réservent.

Quatre formats

La plupart des offres d’anniversaire entrent dans l’un de quatre formats. Choisis-en un et nomme-le clairement:

• Lieu: tu fournis la salle, par exemple la halle d’escalade, l’atelier, la cour, et la famille apporte elle-même le programme et le goûter. Peu de travail pour toi, prix plus bas.
• Animation: tu fournis la salle et le programme, une personne conduit l’après-midi, la famille s’occupe du gâteau et des cadeaux. Le format le plus courant.
• Atelier: les enfants fabriquent quelque chose qu’ils emportent: poterie, pâtisserie, un robot, une BD. Gourmand en matériel, mais avec un résultat que parents et enfants apprécient.
• À domicile: tu viens chez la famille ou dans un lieu de son choix, avec le matériel dans la voiture. Pas besoin de salle, mais trajet et installation.

L’essentiel est que les parents voient d’un coup d’œil ce qu’ils reçoivent et ce qu’ils organisent eux-mêmes.

Nombre d’enfants et âge

Indique un minimum, un maximum et l’âge pour lequel ton programme convient. «8 à 12 enfants, 6 à 10 ans» est une information avec laquelle les parents ajustent la liste des invités. Précise aussi si l’enfant qui fête son anniversaire compte dans le nombre et si les parents doivent ou peuvent rester.

Durée et déroulement

Deux à trois heures constituent un cadre raisonnable pour la plupart des formats. Décris le déroulement en quelques lignes: arrivée, programme, pause gâteau, fin, départ. Les parents veulent savoir si la pause gâteau est prévue dans le programme ou s’ils doivent la caser eux-mêmes.

Ce qui est compris

C’est ici que naissent la plupart des malentendus. Écris une liste de ce qui est compris et une autre de ce qui ne l’est pas:

• Compris: salle, personne encadrante, matériel, boissons, carte d’invitation à imprimer
• Non compris: gâteau, décoration, cadeaux, photos

Si tu peux proposer un gâteau ou un goûter, présente-le comme option avec son propre prix.

Le prix comme méthode

Un anniversaire se vend en général comme forfait: un prix pour le groupe jusqu’au maximum, éventuellement un supplément par enfant en plus. Ce forfait, tu le déduis non pas de ce que demandent les autres, mais de tes coûts: heures de la personne encadrante, préparation et rangement compris, salle au prorata, matériel par enfant, boissons, assurance, trajet pour le format à domicile. Ajoute une marge pour ton organisation et pour les annulations. Calcule avec le nombre minimum, pas avec le maximum, pour qu’un petit anniversaire ne devienne pas une perte. Le détail de ce calcul se trouve dans le guide sur les prix, dans l’aperçu des guides pour prestataires.

Les accords avec les parents

Un anniversaire est un rendez-vous entre toi et une famille, et il a besoin de quelques points fixes, le plus simplement dans un e-mail de confirmation:

1. Date, heure, lieu, nombre d’enfants, âge
2. Prénom de l’enfant qui fête son anniversaire et numéro des parents pour l’après-midi
3. Allergies et particularités des invités, dans la mesure où la famille les connaît
4. Ce que la famille apporte, ce que tu fournis
5. Prix, paiement, règle en cas d’annulation ou de report
6. Si des photos sont prises, et par qui

Sur le dernier point: les photos des invités sont l’affaire de la famille, pas la tienne. Si tu veux des images pour ton annonce, les mêmes règles s’appliquent que partout, c’est-à-dire le consentement écrit des détenteurs de l’autorité parentale de chaque enfant reconnaissable. Plus simple: des images de la table dressée, du matériel et de la salle avant la fête. Les lignes directrices décrivent ce qui s’applique sur feriolo.ch.

Inscrire sur feriolo.ch

Les offres d’anniversaire apparaissent sur feriolo.ch dans la liste de leur activité, par exemple Escalade ou Poterie, et via la situation «Fêter un anniversaire». Saisis le format, le nombre d’enfants, l’âge, la durée, le prix, ce qui est compris et ton lien d’inscription. Les parents te contactent directement. Après l’année gratuite, une offre d’anniversaire coûte un franc par mois.

Aide-mémoire

• Format nommé: lieu, animation, atelier ou à domicile.
• Nombre d’enfants en fourchette, âge en fourchette.
• Durée et déroulement en quelques lignes.
• Liste de ce qui est compris et de ce qui ne l’est pas.
• Forfait déduit des coûts, calculé avec le nombre minimum.
• E-mail de confirmation avec les six points.

Quand ton offre est prête: inscris-la sur feriolo.ch.